Privacystatement

Om onze taken als consulent OZL uit te kunnen voeren moeten wij gegevens van leerlingen en hun ouders verwerken. Bescherming van uw privacy staat daarbij voorop. Wij gaan daarom zorgvuldig en strikt vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Graag leggen wij in deze privacyverklaring uit hoe wij dat doen.

Persoonsgegevens
Wij verwerken de volgende categorieën van gegevens:
– Contactgegevens van leerlingen en hun ouders en de betrokken medewerkers van de school
– Medische gegevens met betrekking tot de ziekte van de leerling
– Gegevens over leerontwikkeling, sociaal-emotionele ontwikkeling en leerprestaties van de leerling

Wij krijgen deze gegevens van uzelf, van de medisch behandelaren en van de school of andere ketenpartners welke bij de begeleiding van het kind betrokken zijn. En een deel van de gegevens worden door onszelf verzameld gedurende het begeleidingstraject. Wanneer wij informatie van andere partijen ontvangen, gebeurt dit altijd op basis van uw toestemming daartoe.

Doeleinden
De gegevens worden verzameld voor de volgende doelen :
– Het coördineren van de zorg rondom de zieke leerling – gericht op de doorlopende leerlijn van de leerling – tussen de leerling, u als ouders, de school en het ziekenhuis;
– Begeleiding bieden aan de zieke leerling om ondanks zijn/haar ziekte onderwijs te blijven volgen en daarnaast het bieden van ondersteuning aan ouders, broertjes en zusjes, thuis en op school;
– In samenspraak met de school onderwijs organiseren aan huis of in het ziekenhuis;
– In overleg met de school en de ouders een (advies) plan van aanpak voor de zieke leerling opstellen;
– Informatie geven over de ziekte en de mogelijke gevolgen daarvan voor schoolprestaties aan alle betrokkenen;
– Samenwerken en afstemmen met ketenpartners, zoals ambulant begeleiders, jeugdartsen, leerplichtambtenaren, onderwijsconsulenten en centra voor jeugd en gezin;
– Het begeleiden van de inzet van KlasseContact (of vergelijkbare toepassingen), opdat de leerling via een ICT-set aanwezig is in de klas, onderwijs kan blijven volgen en in contact blijft met klasgenoten;
– Het inzetten van communicatiemiddelen die aansluiten bij de onderwijsbehoefte en de mogelijkheden van de zieke leerling.
– Het uitwisselen van en afstemmen met kennis en expertise met de consulent OZL die bij een Educatieve Voorziening van een UMC werkt.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u met ons heeft gesloten of is voor ons noodzakelijk om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken geen gebruik van zogenaamde geautomatiseerde besluitvorming.

Verstrekking aan derden
Gedurende het begeleidingstraject werken wij intensief samen met de school, medisch behandelaren, de consulent OZL van een UMC en andere betrokken ketenpartners. De gegevens die wij verzamelen kunnen door ons dus met uw toestemming worden uitgewisseld met deze partijen als dit nodig is voor de goede begeleiding van de leerling. Verder kunnen gegevens worden uitgewisseld met derden die in opdracht van ons gegevens verwerken, zoals clouddiensten voor de opslag van gegevens. Met deze zogenaamde verwerkers zijn goede afspraken gemaakt over de beveiliging van uw gegevens. Uw gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Bewaren
Nadat een begeleidingstraject van een leerling is beëindigd worden de persoonsgegevens nog 2 jaar bewaard. Na verloop van genoemde termijn worden de gegevens definitief verwijderd en vernietigd.

Uw rechten
U heeft als betrokkene de hierna genoemde rechten. Als u een vraag of klacht heeft dan horen wij dat graag. U heeft het recht om:
– Een door u verleende toestemming ten allen tijde in te trekken
– Uw gegevens in te zien
– Te laten corrigeren indien gegevens onjuist zijn
– Uw gegevens te laten verwijderen
– De verwerking van uw gegevens te beperken
– Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
– Uw gegevens aan een derde partij over te dragen
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor zover bovengenoemde rechten betrekking hebben op gegevens van leerlingen worden deze rechten tot de leeftijd van 16 jaar uitgeoefend door de wettelijk vertegenwoordiger van de leerling. Vanaf 16 jaar kunnen de rechten uitsluitend uitgeoefend worden door de leerling zelf. Genoemde (privacy)rechten zijn gebaseerd op de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) en laten eventuele andere rechten van de wettelijk vertegenwoordiger onverlet. Het onderwijs advies bureau waar uw Consulent OZL werkzaam is, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens. Indien u vragen heeft met betrekking tot privacy en bescherming van persoonsgegevens, neem dan contact op met het betreffende onderwijs advies bureau.